Glosario de Términos Legales

Registro oficial que indica si una persona ha sido sancionada por faltas cometidas en el ejercicio de funciones públicas o privadas que afecten el interés general. Es expedido por la Procuraduría General de la Nación y verifica si existen sanciones vigentes que impidan ejercer cargos públicos o realizar ciertos trámites.

Registro que certifica si una persona natural o jurídica tiene responsabilidades fiscales pendientes con el Estado por el manejo irregular de recursos públicos. Es expedido por la Contraloría General de la República y es requisito obligatorio para contratar con entidades del Estado.

Certificado expedido por la Policía Nacional (DIJIN) que informa si una persona tiene condenas penales ejecutoriadas, órdenes de captura vigentes o procesos penales activos. Es diferente a los antecedentes disciplinarios y es comúnmente llamado "pasado judicial".

Documento que verifica si una persona ha sido condenada por delitos sexuales contra menores de edad. Es obligatorio para cualquier persona que trabaje en contacto directo con niños, niñas y adolescentes, según la Ley 1918 de 2018.

Sistema de Información de Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad de la Procuraduría General de la Nación. Es la base de datos donde se registran todas las sanciones disciplinarias impuestas a servidores públicos y particulares.

Órgano supremo del Ministerio Público en Colombia, encargado de vigilar el cumplimiento de la Constitución, las leyes y las decisiones judiciales. Ejerce el poder disciplinario sobre los funcionarios públicos y particulares que ejerzan funciones públicas.

Máximo órgano de control fiscal del Estado colombiano. Se encarga de vigilar la gestión fiscal de la administración y de los particulares o entidades que manejen fondos o bienes de la Nación. Fue creada en 1923.

Dirección de Investigación Criminal e INTERPOL de la Policía Nacional de Colombia. Es la entidad encargada de mantener el registro de antecedentes judiciales y de apoyar las investigaciones criminales a nivel nacional e internacional.

Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. Entidad encargada de administrar y controlar el cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias. Es la entidad que administra el RUT (Registro Único Tributario).

Entidad encargada de ejercer la vigilancia y el control migratorio de nacionales y extranjeros en Colombia. Administra el PPT (Permiso por Protección Temporal) y expide certificados de movimientos migratorios.

Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud. Entidad que administra los recursos financieros del sistema de salud y la Base de Datos Única de Afiliados (BDUA) donde se puede consultar la afiliación a EPS.

Entidad encargada de supervisar y controlar las sociedades comerciales en Colombia. Ejerce inspección, vigilancia y control sobre las empresas y administra los procesos de reorganización e insolvencia empresarial.

Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario. Entidad encargada de administrar el sistema penitenciario y carcelario colombiano, incluyendo la custodia y vigilancia de las personas privadas de la libertad.

Registro Nacional de Medidas Correctivas. Sistema que registra las multas y sanciones impuestas por infracciones al Código Nacional de Policía y Convivencia (Ley 1801 de 2016). Es diferente al SIMIT que registra multas de tránsito.

Sistema Integrado de Información sobre Multas y Sanciones por Infracciones de Tránsito. Plataforma nacional que centraliza todas las multas de tránsito impuestas por las diferentes autoridades del país.

Registro Único Nacional de Tránsito. Sistema que registra toda la información sobre vehículos, conductores, licencias de conducción, empresas de transporte y trámites de tránsito en Colombia.

Sistema de Identificación de Potenciales Beneficiarios de Programas Sociales. Herramienta que identifica y clasifica a las personas y hogares para determinar su acceso a programas sociales del Estado.

Registro de Deudores Alimentarios Morosos. Base de datos pública que registra a las personas que adeudan tres o más cuotas de alimentos establecidas judicialmente. Creado por la Ley 2097 de 2021.

Registro Único de Víctimas. Sistema que contiene la información de las personas reconocidas como víctimas del conflicto armado interno en Colombia, administrado por la Unidad para las Víctimas.

Registro Único Tributario. Documento de identificación fiscal obligatorio para todas las personas naturales y jurídicas que realicen actividades económicas en Colombia. Contiene el NIT y las responsabilidades tributarias.

Base de Datos Única de Afiliados al sistema de salud. Registro administrado por la ADRES que contiene la información de todas las personas afiliadas al Sistema General de Seguridad Social en Salud.

Obligación derivada del daño patrimonial causado al Estado por el manejo irregular de recursos públicos. Puede ser declarada por la Contraloría General de la República a través de un proceso de responsabilidad fiscal.

Consecuencia jurídica impuesta a un servidor público o particular por la comisión de una falta disciplinaria. Puede incluir destitución, suspensión, multa o amonestación, según la gravedad de la falta.

Impedimento legal para ejercer un cargo, función o actividad específica. Puede ser consecuencia de una sanción disciplinaria, fiscal o penal, y tiene diferentes duraciones según su naturaleza.

Procedimiento administrativo mediante el cual las entidades del Estado pueden obligar al pago de deudas a su favor sin necesidad de acudir a un juez. Permite el embargo de bienes y cuentas bancarias.

Extinción de un derecho o de una acción por el paso del tiempo establecido en la ley. Las sanciones y multas pueden prescribir después de cierto número de años si no son cobradas.

Certificación que valida la autenticidad de documentos públicos para que tengan validez legal en países miembros del Convenio de La Haya. En Colombia la expide el Ministerio de Relaciones Exteriores.

Derecho fundamental consagrado en el artículo 23 de la Constitución que permite a toda persona presentar solicitudes respetuosas ante las autoridades y obtener pronta resolución. El término de respuesta es de 15 días hábiles.

Sentencia condenatoria que ha quedado en firme, es decir, contra la cual no proceden recursos ordinarios. Es el momento en que la sentencia adquiere fuerza de cosa juzgada y debe cumplirse.

Número de Identificación Tributaria. Código único que identifica a los contribuyentes ante la DIAN. Para personas naturales puede coincidir con la cédula; para empresas es un número asignado específicamente.

Documento de identificación oficial de los ciudadanos colombianos mayores de 18 años. Es expedido por la Registraduría Nacional del Estado Civil y es requisito para la mayoría de trámites en el país.

Permiso por Protección Temporal. Documento que regulariza la situación migratoria de ciudadanos venezolanos en Colombia por un período de 10 años, permitiendo acceso a trabajo formal, salud y educación.

Sanciones administrativas impuestas por la Policía Nacional por comportamientos que afectan la convivencia ciudadana, según el Código de Policía (Ley 1801 de 2016). Incluyen amonestaciones, multas y otras medidas.

Orden de comparecencia emitida por una autoridad de tránsito o de policía. En tránsito, es el documento que registra una infracción y establece la multa correspondiente.

Proceso de investigación y verificación que se realiza antes de una transacción comercial importante. Incluye la revisión de antecedentes fiscales, legales y financieros de una empresa o persona.

Obligación económica establecida judicialmente para garantizar el sustento de los hijos menores de edad o de otras personas que tienen derecho a recibir alimentos. Su incumplimiento puede generar reporte en el REDAM.